Under dette punkt kan der findes oplysninger om oprettelsen af vej- og kloakfondene, hjælp til de ny bestyrelser, og tegninger over kloakledningernes placeringer.
Der findes i vores område 17 selvstændige vej- og kloakfonde, hvor antallet af medlemmer svinger fra 5 til 90.
Den største administreres af grundejerforeningen, område 2-3 se nedenstående.
Alle de øvrige har selvstændige bestyrelser.
De 17 vej- og kloakfonde er:
- Nørrevænget 2-16
- Morelvænget 1-15 & 2-12
- Egevænget 2-22
- Egevænget 24-70
- Egevænget 72-102*
- Bøgevænget 2-16
- Bøgevænget 18-36
- Bøgevænget 38-54
- Bøgevænget 56-76
- Nørrevænget 82-98
- Nørrevænget 100-116
- Nørrevænget 118-134
- Nørrevænget 136-152
- Nørrevænget 81-89
- Nørrevænget 91-105
- Nørrevænget 107-127
- Område 2-3 se kort. (link til kort)
* Egevænget 17 & 19 deltager i kloakfonden da deres regn- og spildevand ledes til fællesledninger ved nr 102.
Et udvalg under grundejerforeningen, har hjulpet med oprettelsen af de fleste af dem, og dette udvalg vil også fremover være behjælpelig med det daglige arbejde i bestyrelserne, og hjemtagning af tilbud på arbejder, der med fordel kan udføres samtidigt på flere veje
På generalforsamlingen i 2011 lovede bestyrelsen at indsamle informationer om, hvordan man opretter en vej- og kloakfond
Grundejerforeningen nedsatte derfor et vej- og kloakfonds udvalg.
Udvalgets opgave var:
At samle og formidle oplysninger vedrørende vej- og kloakfonde, og hvad dertil hører.
At være behjælpelig med at starte en vej- og kloakfond.
At være kontaktformidler mellem de forskellige nye vej- og kloakfonde.
At indhente tilbud på større arbejder, som med fordel kan udføres i fællesskab.
Område 1 omhandler de huse, der blev bygget først i 70érne, og er den ældste del af Spirens område. (link til kort)
I dette område er der 225 grundejere, hvoraf de 54 er beliggende ud til stamveje, som kommunen holder. De resterende 171 bor ved private fællesveje, og er fordelt på 17 veje, hvis længde varierer fra 50 til 200 meter. De fleste veje er dog omkring 100 meter lange. På de 17 vejstykker svinger antallet af grundejere fra 5 til 16. Alle veje er 5 meter brede, bortset fra indkørslen til Morelvænget, som er 6 meter.
I 2014 var der etableret Vej- og kloakfonde for alle de private veje i vores område, og medlemskabet af disse, og Grundejerforeningen er samtidigt blevet tinglyst for 169 af de 171 berørte grundejere.
I 2014 fik alle de nye, og to af de gamle Vej- og kloakfonde asfalteret deres veje, og udskiftet afløbsristerne. Det var en samlet entreprise til over 1.000.000,-kr, som blev styret af Vej- og kloakfondsudvalget, men afregnet direkte med de enkelte Vej- og kloakfonde.
*Morelvænget 1-15, 2-12 og Egevænget 2-22 havde vejfonde med frivilligt medlemskab.
I lov nr. 1537, Lov om private fællesveje, (se link), også kaldet Privatvejsloven, kan alle oplysninger om en privat fællesvejs indretning og vedligeholdelses-forpligtigelser findes.
Vejbidragsloven er en del af denne lov, og siger noget om fordelingen af udgifterne ved en vejs vedlige-holdelse
Lovstof er generelt svært at sætte sig ind i, bl.a. fordi det indeholder mange henvisninger, som der skal holdes styr på, og denne lov er ingen undtagelse.
Huller i en vej bør repareres hurtigst muligt. De fleste asfaltfirmaer har små arbejdshold, som hurtigt kan klare opgaven.
Der er flere måder man kan lave regnskabet på, i jeres nye vej- og kloakfond.
Det kan lade sig gøre at bruge et regneark, og så selv sætte det op med forskellige kontoer.
En lidt nemmere måde, hvis man vil bruge et regneark er at hente filen: LavRegnskab.xls på denne adresse:
http://www.oleviolin.com/Programmering/Regnskab/Foreningsregnskab.htm
Selve brugen og opsætningen er godt forklaret. både på siden hvor filen hentes, og i selve regnearket. Når regnearksfilen startes ser den således ud:
.
Nu skal du have rettet kontoplanen til, inden der trykkes på START knappen i G kolonnen.
Der må ikke være tomme linjer mellem kontoerne, når der trykkes på knappen, da de kontoer der er under en tom linje ikke kommer med.
Kontoplanen kan se ud som den herunder.